Stage/Tirocinio HR Payroll and Administration
Siamo il brand di gioielli più grande al mondo, specializzato nel design, nella produzione e nel marketing di gioielli di lusso accessibili realizzati con materiali di alta qualità.
Ogni creazione è pensata per ispirare l’auto-espressione, permettendo alle persone di condividere le proprie storie e passioni attraverso gioielli significativi. I nostri gioielli sono distribuiti in oltre 100 paesi, attraverso 6.800 punti vendita, inclusi più di 2.700 concept store.
Con sede a Copenaghen, in Danimarca, Pandora impiega 37.000 persone in tutto il mondo e realizza i suoi gioielli utilizzando esclusivamente argento e oro riciclati. Siamo fortemente impegnati nella sostenibilità e ci siamo posti l’obiettivo di ridurre del 50% le emissioni di gas serra lungo tutta la catena del valore entro il 2030. Pandora è quotata alla borsa Nasdaq di Copenhagen e ha generato un fatturato di 31,7 miliardi di DKK (4,2 miliardi di euro) nel 2024.
Scopo principale del ruolo
Il Payroll & Administration Intern entrerà a far parte del team HR Operations, supportando la gestione delle attività amministrative e payroll per la popolazione aziendale italiana. La risorsa contribuirà a garantire processi HR accurati, puntuali e conformi alla normativa vigente, collaborando con diversi stakeholder interni ed esterni e acquisendo una visione completa delle attività di amministrazione del personale.
Key Accountabilities
- Supporto nella gestione delle attività amministrative quotidiane del dipartimento HR.
- Preparazione di lettere di assunzione, proroghe, modifiche contrattuali e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro.
- Supporto nella predisposizione di comunicazioni interne dedicate alla popolazione aziendale (es. Retail Newsletter).
- Aggiornamento e verifica dei dati all'interno dei sistemi HR, garantendone accuratezza e qualità.
- Supporto nella preparazione della reportistica Payroll e HR.
- Gestione e organizzazione dell'archivio documentale dei dipendenti.
- Collaborazione con il team Payroll e con i consulenti esterni per le attività amministrative ordinarie.
- Supporto al monitoraggio dei principali KPI HR, contribuendo alla qualità dei dati e dei processi amministrativi.
Requisiti
- Laurea, anche in corso o conseguita di recente, in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
- Interesse per l'Amministrazione del Personale e il Payroll.
- Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione, capacità analitiche e forte attenzione ai dettagli.
- Elevato senso di riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni confidenziali.
- Ottime capacità organizzative e predisposizione alla gestione di attività multiple.
- Spirito di collaborazione e buone capacità comunicative.
- Proattività, curiosità e voglia di imparare in un contesto internazionale.
Cosa offriamo
- Stage semestrale in un contesto internazionale e dinamico.
- Rimborso spese di 850 euro mensili.
- Formazione continua e possibilità di apprendere da professionisti del settore.
- Smart working al 40% su base mensile.
- Smart Friday: il weekend inizia prima!
Riconoscimenti recenti
- Italy Best Employer 2024 e 2025
- World's Most Sustainable Companies 2024 – TIME
- Europe's Best Workplaces 2025 – Financial Times
- Most Innovative Companies 2025 – Fast Company
- Leader in Diversity & Inclusion 2025 – Statista e Sole 24 Ore
Ti abbiamo incuriosit*?
Invia la tua candidatura e inizia la tua esperienza nel mondo delle HR Operations con Pandora. Ti aspetta un percorso di crescita in un ambiente internazionale, dinamico e orientato allo sviluppo delle persone.
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