Spécialiste Paie & Administration du Personnel

Paris, France

CDD jusqu’à fin janvier

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel de Pandora France et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Paie et ADP en poste. 

Vous aurez pour principales missions : 

ADP : 

- rédaction des contrats de travail, avenants, courriers, attestations 

- création des profils People Doc 

- saisie des embauches dans ADP 

- déclarations préalables à l'embauche 

- gestion des inscriptions visites médicales, mutuelle, prévoyance 

- création des comptes Acubiz et Cloud 

- tenir à jour l'administration du personnel pour chaque employé (partagé, PeopleDoc, ADP) 

- support quotidien aux points de vente sur des questions administratives 

PAIE : 

- gestion de la paie : préparer les éléments variables (primes, HS, maladies, heures du dimanche…) 

- supervision et contrôle de la paie 

- support quotidien aux points de vente sur des questions paie 

- établir les déclarations obligatoires (DADSU, Formation, Handicap, Apprentissage …), payer les contributions sociales 

- gestion des STC 

- gérer les dossiers IJSS, prévoyance, accidents de travail 

- gestion des tickets restaurant (commandes et envois) 

VEILLE SOCIALE : 

- contrôler l’application de la réglementation sociale sur le périmètre Paie et Administration du Personnel 

Profil recherché 

Compétences attendues : 

• Expert MS Office (Excel & Power Point). 

• Expert en gestion de la Paie dans le secteur du retail. 

• Très bonnes connaissances des SIRH (Paie & Planning) / la maîtrise d’ADP est souhaitée. 

• Très bonnes connaissances en administration du personnel. 

• Rapidité de travail et d’exécution, rigueur et soucis du détail. 

Qualité requises : 

• Proactivité, curiosité et can-do attitude. 

• Capacité à communiquer, pédagogie. 

• Esprit d’équipe. 

• Bonne organisation personnelle. 

• Sens du service.